Logistique et technique

Accueil, personnel et sécurité

La qualité de l’accueil est la première impression que vous laissez à vos convives. Autant vous dire qu’il s’agit d’une fonction cruciale pour votre événement. Laissez-vous guider et offrez un accueil soigné à vos convives le jour de votre événement ! 

Vivez un événement

en toute sérénité

Convivialité, accessibilité et sécurité garanties !

Chaque détail est orchestré par les équipes de La Rochelle Événements en fonction du calibrage de votre événement. Et comme chaque détail compte, notre enjeu est de faire vivre à vos publics l’expérience la plus satisfaisante.

Pour cela, nos espaces disposent entre autre :

> de places de stationnement à proximité avec des parkings à quelques mètres ;
> d’une accessibilité complète depuis le stationnement jusqu’à l’entrée des sites ;
> de salles de réunions et amphithéâtres accessibles aux personnes à mobilité réduite, et des équipements conformes aux normes en vigueur ;
> d’équipements, sur demande, pour les personnes souffrant d’un trouble auditif (système infrarouge, boitier boucle, système de son par induction magnétique).

 

Pictogramme de mise en avant de contenu

Nous attachons une importance particulière à l’accueil du public en situation de handicap. Avec notre label Tourisme et Handicap et l’engagement de nos équipes, nous accueillons chacun dans des conditions optimales. 

L’accueil de vos convives

Nous vous aidons à accueillir vos publics dans les meilleures conditions possibles avec des hôtesses et hôtes chevronnés et chaleureux, parfaitement habitués à nos lieux et à La Rochelle. En fonction de l’ampleur de votre événement, un staff est mis à votre disposition ainsi que les moments logistiques pour accueillir vos convives (vestiaire, remise de goodies, accompagnements des intervenants …).

La sécurité de vos événements

Autre pierre angulaire de votre événement : la sécurité. Depuis de nombreuses années, nous travaillons avec des partenaires de confiance pour sécuriser vos événements professionnelles. Suivant le dimensionnement de votre manifestation, nous mettons en œuvre les dispositifs adaptés : sécurité  incendie, contrôle d’accès et pass sanitaire, gardiennage, gestion des stationnements, maître-chien, chargé de sécurité …

Avez-vous également pensé à ?

Coordination globale

Configuration des espaces

Signalétique et flux

Un autre besoin ?

Découvrez l’ensemble de prestations

proposées par La Rochelle Événements.