La qualité de l’accueil est la première impression que vous laissez à vos convives. Autant vous dire qu’il s’agit d’une fonction cruciale pour votre événement. Laissez-vous guider et offrez un accueil soigné à vos convives le jour de votre événement !
Chaque détail est orchestré par les équipes de La Rochelle Événements en fonction du calibrage de votre événement. Et comme chaque détail compte, notre enjeu est de faire vivre à vos publics l’expérience la plus satisfaisante.
Pour cela, nos espaces disposent entre autre :
> de places de stationnement à proximité avec des parkings à quelques mètres ;
> d’une accessibilité complète depuis le stationnement jusqu’à l’entrée des sites ;
> de salles de réunions et amphithéâtres accessibles aux personnes à mobilité réduite, et des équipements conformes aux normes en vigueur ;
> d’équipements, sur demande, pour les personnes souffrant d’un trouble auditif (système infrarouge, boitier boucle, système de son par induction magnétique).
Nous attachons une importance particulière à l’accueil du public en situation de handicap. Avec notre marque Tourisme et Handicap et l’engagement de nos équipes, nous accueillons chacun dans des conditions optimales.
Nous vous aidons à accueillir vos publics dans les meilleures conditions possibles avec des hôtesses et hôtes chevronnés et chaleureux, parfaitement habitués à nos lieux et à La Rochelle. En fonction de l’ampleur de votre événement, un staff est mis à votre disposition ainsi que les moments logistiques pour accueillir vos convives (vestiaire, remise de goodies, accompagnements des intervenants …).
Autre pierre angulaire de votre événement : la sécurité. Depuis de nombreuses années, nous travaillons avec des partenaires de confiance pour sécuriser vos événements professionnelles. Suivant le dimensionnement de votre manifestation, nous mettons en œuvre les dispositifs adaptés : sécurité incendie, contrôle d’accès et pass sanitaire, gardiennage, gestion des stationnements, maître-chien, chargé de sécurité …