Equipe créatrice et dynamique implantée au cœur de l’Espace Encan, notre mission consiste à créer et développer des événements de A à Z. De l’idée de conception à la réalisation de la manifestation, en passant par la commercialisation, communication, logistique, administration, tout est entièrement organisé par notre équipe !
Nous organisons nos propres événements en faisant notre possible pour que nos idées les plus folles se réalisent pour vous !
> Création et élaboration de nouveaux projets / Brainstorming : partir du plus imaginaire pour arriver à un événement réalisable (plusieurs méthodologies dont EventCanvas, certifié Unimev)
> Gestion administrative et sécurité, conformité
> Relation avec les institutionnels et développement dans l’économie locale
> Budgétisation et projections
> Commercialisation et développement de partenariats
> Préparation logistique, montage et démontage par nos équipes, régie technique sur place
> Analyse post-event
> Coordination RSE et labellisation
Depuis 2021, le service s’est activement engagé dans l’éco-conception des manifestations.
Arts Atlantic 2021 a été l’événement pilote pour de nombreuses actions dans l’écoconception et l’écoresponsabilité.
La Rochelle Evénements a profité du thème de l’art écoresponsable lors de la dernière édition d’Arts Atlantic en novembre 2021 et de l’engagement du territoire dans la démarche La Rochelle Territoire Zéro Carbone, pour faire son premier événement écoresponsable.
Pour mettre toutes ces actions en place, nous nous sommes entourés d’acteurs locaux, eux-mêmes accompagnés par de nombreuses entreprises du territoire spécialisées dans la revalorisation des déchets : l’Agglomération de La Rochelle, les prestataires rochelais Cèdre Atlantique et Paprec, et les associations La Matière et EchoMer.
Cette première édition d’événement écoresponsable s’inscrira dans la durée. Nos futures créations événementielles adopteront ce nouveau protocole pour devenir des événements 100% responsables.